Les archives de l'Empa
Les archives sont hébergées dans des locaux à Dübendorf et à Saint-Gall où les documents sont déposés temporairement ou archivés à long terme.
Ces archives donnent un aperçu représentatif des activités passées du laboratoire. Elles constituent ainsi sa mémoire à long terme et une base d’expériences pour le futur.
Les archives de l’Empa assurent la sécurisation, le catalogage et la communication de la totalité des documents pertinents de toutes les unités organisationnelles de l’Empa sur ses sites de Dübendorf, Thoune et Saint-Gall.
L’archivage à long terme permet
- la conservation de tous les documents pertinents
- l’assurance de la garantie des droits
- le soutien de la gestion du savoir
- la conservation de documents pour la recherche en histoire des sciences.
Les modalités de l’archivage et le genre de documents soumis à une obligation d’archivage sont fixés dans le manuel de gestion, point 2.3.20 en annexe.
- Gestion administrative des dossiers (dossier@empa.ch)
- Catalogage des documents d’archives
- Evaluation et mise en valeur des documents d’archives
- Prêt de documents d’archives
La gestion des dossiers englobe la prise en charge et le prêt de tous les dossiers des archives des dossiers à Dübendorf. A Saint-Gall, cette tâche est du ressort des laboratoires. Les dossiers sont conservés durant au minimum 10 ans, et plus longtemps encore à Dübendorf. Chaque année, tous les laboratoires doivent désigner au maximum cinq dossiers sur des mandats extraordinaires ou typiques de leur laboratoire. Ces dossiers et les expertises judiciaires doivent être munis d’une marque distinctive (autocollant rouge, munis d’une inscription «Dossiers de référence» ou «Expertise judiciaire» de manière à pouvoir les séparer facilement plus tard lord de leur classement.
Liens
- Schweizerisches Bundesarchiv
- Hochschularchiv der ETH Zürich (Dokumente und Foto’s zur Empa)
- Lib4RI, Empa und Eawag Bibliothek:
- Publikationen Empa-Direktor Mirko Roš, Reihe Empa-Berichte (1925-2004), Publikationen der Empa-Mitarbeiter (Bachelor-, Master-, Doktorarbeiten und wissenschaftliche Publikationen)
- Staatsarchiv des Kantons Zürich
- Staatsarchiv des Kantons St. Gallen
