Empa-Archiv

Das Archiv umfasst Räumlichkeiten in Dübendorf und St. Gallen, in denen Akten zwischen gelagert oder Langzeit archiviert werden.
Es stellt einen repräsentativen Querschnitt durch das vergangene Wirken dar. Es gewährleistet das Langzeitgedächtnis. Das Empa-Archiv nimmt die Sicherung, Erschliessung und Vermittlung sämtlicher geschäftsrelevanten Unterlagen aus allen Organisationseinheiten der Empa an den Standorten Dübendorf, Thun und St. Gallen vor.

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Zur Archivierung verpackte Glasnegative.
/documents/20659/66485/Empa-Archiv-Dossierarchiv/86a54298-ad0b-4182-95f9-6bec963cf73a?t=1446814124140
Blick ins Dossierarchiv

Die Langzeitarchivierung ermöglicht

  • die Erhaltung aller geschäftsrelevanten Unterlage
  • die Sicherung von Rechtsansprüchen
  • die Unterstützung des Wissensmanagments
  • die Erhaltung von Grundlagen für wissenschaftshistorische Forschung

Die Einzelheiten zur Archivierung und zur Art der zwingend aufzubewahrenden Dokumente sind im Managementhandbuch, Punkt 2.3.20 im Anhang fest gelegt.

Services

  • Dossierverwaltung (dossier@empa.ch)
  • Aufnahme von Archivgut
  • Bewertung und Erschliessung von Archivgut
  • Vermittlung von Archivalien

Die Dossierverwaltung umfasst die Aufnahme und Ausleihe aller Dossiers ins Dossierarchiv in Dübendorf. In St. Gallen obliegt diese Aufgabe den Abteilungen. Dossiers werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt, in Dübendorf länger. Jährlich sollten alle Abteilungen im Maximum fünf Dossiers bestimmen, die herausragende oder typische Aufträge dieser Abteilung kennzeichnen. Diese Dossiers und die Gerichtsgutachten sollen markiert werden (roter Kleber, Beschriftung Referenzdossier oder Gerichtsgutachten), so dass sie später bei der Kassierung einfach ausgeschieden werden können.

 

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